Fakturering
Det skal alltid være dekning på lagets konto før innkjøp/bestillinger
Ikke bestill varer, meld på cuper eller pådra laget andre kostnader før du har fått bekreftet at det er dekning på lagets konto.
Når lag bestiller varer, melder seg på cuper eller pådrar seg andre kostnader som skal betales av lagskassen, skal faktura alltid utstedes til Lillestrøm Sportsklubb.
Ved bestilling skal lagets prosjektnummer og navn på lagleder oppgis som referanse.
Fakturaadresse
Faktura sendes til Lillestrøm Sportsklubb enten som:
- EHF til organisasjonsnummer 967 732 311
- E-postfaktura til [email protected]
Som hovedregel skal faktura benyttes der dette er mulig.
IO-nummer (innkjøpsordrenummer)
Alle belastninger av lagets konto krever et gyldig IO-nummer.
IO-nummer bestilles fra barnefotball- eller ungdomsfotballansvarlig og skal innhentes før bestilling, påmelding eller innkjøp gjennomføres.
Ved bestilling av IO-nummer må følgende oppgis:
- Leverandør
- Hva kostnaden gjelder
- Beløp som skal belastes lagets konto
- Lagets prosjektnummer
Refusjoner og utlegg
Refusjoner og utlegg behandles etter samme prinsipp som fakturaer og krever både gyldig IO-nummer og dekning på lagets konto.